Vacature

Functie 
Contractbeheerder (40 uur per week)

Organisatie 
Zetacom | Zoetermeer

Taken & verantwoordelijkheden 

Voor Zetacom in Zoetermeer, actief in technische zorgoplossingen op het snijvlak van ICT en Telecom, zoeken wij exclusief een:

Contractbeheerder (40 uur, 5 dagen per week)

Zetacom is gespecialiseerd in de zorgbranche, waarbij de dienstverlening deels gefocust is op communicatiemiddelen voor cliënten, maar ook het ondersteunen van de zorgmedewerker in het uitvoeren van zorgtaken. Met de dienstverlening variëren zij over meerdere digitale kanalen welke communiceren via internet tot zorgsystemen in grote ziekenhuizen tot het integreren van je (mobiele) telefoon, laptop en tablets.

Zetacom is op zoek naar een geschikte collega welke actief is op het snijvlak van Administratie, Legal, Operations en Commercie. Voornamelijk ben je verantwoordelijk voor het beheren, registreren en documenteren van de contracten. Je fungeert als een belangrijke schakel tussen de interne afdelingen, klanten en partners bij de projecten. Je werkt vanuit de locatie Zoetermeer.

Qua persoon past een servicegericht en nauwkeurig type die communicatief stevig in zijn schoenen staat, iemand die zaken zelfstandig oppakt en komt met verbetervoorstellen. Je gaat gestructureerd en analytisch te werk bij complexe problemen. Affiniteit met IT/Telecom is belangrijk om het juiste gevoel bij de bedrijfsvoering te hebben.

Werkzaamheden

  • Bewaken van (de inhoud van) contracten, waarbij juiste vastlegging van projectplannen en servicecontracten voor het onderhouden van de systemen essentieel zijn;
  • Verzorgen, optimaliseren en verder professionaliseren van alle voorkomende werkzaamheden omtrent het registeren, documenteren en beheren van commerciële contracten, SLA (Service Level Agreement) en DFA (Dossier Financiële Afspraken), inclusief het afstemmen met operations en de jurist;
  • Registeren en rapporteren van mutaties, abonnementen, terugkerende omzet en het verbruik binnen contracten;
  • Voeren van ’contract control’: signaleren, adviseren, rapporteren en analyseren van verbruik, winstgevendheid, verlengingen en opzeggingen;
  • Verbeteren van alle processen en procedures m.b.t. het tot stand komen van nieuwe contracten, afspraken en condities om deze vervolgens nauwkeurig vast te leggen, te monitoren en uitvoerig te rapporteren.

Functieprofiel 

  • Afgeronde opleiding of werkervaring op HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring binnen een projectgestuurde omgeving of binnen de zakelijke dienstverlening, Telecom of ICT-branche heeft de voorkeur;
  • Minimaal 2-5 jaar relevante werkervaring;
  • Ervaring met MS Excel, Exact Globe, Synergy en PowerBI is een grote pré;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Arbeidsvoorwaarden 

  • Het salaris is marktconform en afhankelijk van de ervaring. Verder is er sprake van 24 vakantiedagen, een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
  • Laptop van de zaak (voor zakelijk & privégebruik);
  • Mogelijkheden voor flexibele werktijden en thuiswerken zijn bespreekbaar.

Interesse? 

Mail dan jouw CV, voorzien van een korte motivatie en salarisindicatie naar elma@wedofinance.nl. Voor meer informatie of verdere vragen kun je contact opnemen met Elma van Brenk, telefoonnummer 0345-544688.